*آل ماجد تدرب منسوبي العطاء على تقديم وكتابة المشاريع المجتمعية*
قدمت عضو جمعية العطاء النسائية الأهلية بالقطيف و المدير التنفيذي السابق لها مستشارة التطوير والتخطيط الأستاذة زينب آل ماجد صباح أمس الأربعاء 3 يناير 2023م، ورشة عمل خاصة عن آلية تقديم و كتابة المشاريع.
حضر الورشة مديرات المشاريع، و مجموعة من أعضاء الجمعية، علاوة على موظفاتها ، يتقدمهم أعضاء مجلس الإدارة، وذلك بتنسيق وتنظيم قسم البرامج التنموية، وبإشراف ومتابعة مسؤولة لجنة البرامج ونائب رئيس الجمعية أ. ميثاق الجنابي.
أبانت آل ماجد خلالها أهم الخصائص التنموية للمشروع، وكيفية إدارة المخاطر، مع الحرص على تحقيق الأثر.
ولفتت الانتباه إلى دورة حياة المشروع، وماهية الإجراءات اللازمة، مع الوعي بالنتائج و إلى أين نصل بالمشروع.
وأكدت على أن الهدف الأسمى في مشاريع وبرامج القطاع غير الربحي هي خدمة المجتمع، لافتةً الانتباه إلى دور المشاركة المجتمعية في بناء البرامج وتنميتها، وتقديم أفضل الممارسات والمعايير بالاعتماد على فرق العمل المؤهلة لذلك، والافكار والرؤى المختلفة، وبالتالي تحقيق المستهدف المطلوب.
وأكملت أبرز خطوات المشاركة المجتمعية هي التلقي، و المساهمة، والتشاور، وقد ترتقي إلى مرحلة التنمية الذاتية بمشاركة المجتمع في التحليل، والقرار، والتنفيذ، والتقييم.
وأضافت هنالك محاور كثيرة مؤثرة في تقديم المشروع منها عملية المسح الميداني، ومحددات فكرة المشروع، ومخرجات المشروع.
بالإضافة إلى وضع التخطيط المبدئي المناسب مع تحديد احتياجات المجتمع، و الجهات ذات العلاقة، فضلاً عن رسم صورة واضحة في التصميم والتخطيط بوضع مقترح المشروع، الغاية والأهداف، الموازنة المالية، الخطة الزمنية.
وأكملت"بعدها تبدأ مراحل أخرى منها التقييم الأولي، مرحلة التنفيذ، ومن ثم قياس الأثر اعتماداً على تحقيق الأهداف، في إشارة إلى أن المشروع لاينتهي مع ختام عمره الزمني وتقييمه، بل يحتاج إلى بيان التوصيات والمقترحات إما للتحسين أو للتغير الجزئي أو الكلي".
من جانب آخر ذكرت مدير لجنة البرامج نائب رئيس الجمعية أ.ميثاق الجنابي تأتي مثل هذه المبادرات التطويرية بإقامة ورش عمل تدريبية لمنسوبي الجمعية انطلاقًا من اهتمام العطاء بجودة العمل والأداء بما يتوافق مع نهج مركز تنمية القطاع غير الربحي، ورؤية المملكة الجديدة.
وأشارت " بهذه الخطوة نكون بدأنا مراحل العمل في المشاريع ، حيث تم وضع خطة مجدولة لإدارة ومتابعة سير العمل على المشاريع خلال العام"
وفي لفتة شكر ثمنت الجنابي الجهد المبذول من الاستاذة زينب ال ماجد،
ودورها في تعزيز منظومة العمل الجاد بتقديم ورشة التدريب التي تساعد في رفع جودة الأداء للمشاريع، وبالتالي مخرجاتها والأثر المتوقع منها.
