لم تدخر الدكتورة كوثر العمران وقتاً منذ انتخابها رئيساً لجمعية العطاء النسائية الأهلية بالقطيف، مساء الثلاثاء الماضي، حيث بدأت العمل فوراً بالاجتماع مع موظفات العطاء صباح اليوم الخميس، في المقر الإداري للجمعية؛ بحضور المدير التنفيذي الأستاذة زينب آل ماجد.
عرفت العمران الاجتماع الذي قامت فكرته الأساسية على التعارف بشكل مباشر قائلة: هو باكورة العمل ضمن منظومة واحدة متكاملة هدفها الرئيس الارتقاء بالعمل المؤسسي للعطاء، ونظرة أكثر شمولية لمهام عمل كل موظفة، والوقوف على نقاط القوة لتدعيمها، ونقاط الضعف لعلاجها، والمتطلبات التي بها يكون كل قسم ناجحاً بذاته، وفق آلية عمل يتم الاتفاق عليها لتطوير وتأهيل كل برامج وخدمات العطاء نحو خدمة مجتمعية متميزة.
بدورها ذكرت آل ماجد: أن المساعي الإدارية تتجه نحو تمكين أكبر لعمل متقن ذا جودة ودقة عالية، خصوصاً مع بداية العمل على الموقع الإلكتروني الجديد للجمعية في "نظام رافد" الذي تم تدشينه مؤخراً، حيث يسهل تواصل الموظفات مع الأقسام، كذلك التواصل مع المجلس الإداري، بالإضافة إلى الداعمين والمستفيدين المتصفحين للموقع والاستجابة الفورية لتقديم الخدمات، والعمل بوضوح وشفافية ورصد كل الخدمات المقدمة من العطاء، ما يسمح بتقييم العمل وفق ما تم طرحه والمستوى الذي وصل إليه الموظف ومدى تطور العمل والأداء.
ومن المقرر أن يتم الاجتماع الإداري الأول بين الأعضاء لوضع الأسس الجديدة وبحث سبل التطوير يوم الإثنين القادم 8 نوفمبر الجاري
